የቨርጂኒያ የታሪክ መርጃዎች ቦርድ ("ቦርድ") በ 1966 ውስጥ በቨርጂኒያ ጠቅላላ ጉባኤ ህግ የተፈጠረ Commonwealth of Virginia መሳሪያ ነው። የታሪክ ሀብቶች ቦርድ ስብሰባዎች የህዝብ ስብሰባዎች ናቸው። የቨርጂኒያ የታሪክ መርጃዎች ቦርድ ፍላጎት ያላቸውን ዜጎች አመለካከቶች በሥርዓት፣ ፍትሃዊ እና ቀልጣፋ መስማት ይፈልጋል። ስለዚህ በመደበኛ ስብሰባዎቹ የህዝብ ተሳትፎ ጊዜ ይመድባል።

በአጀንዳው ላይ በተገለፀው መሰረት በስብሰባው በተለያዩ ነጥቦች ላይ የህዝብ አስተያየቶች ይደመጣሉ. ሆኖም፣ አብዛኛዎቹ የቦርድ ስብሰባዎች ለአጠቃላይ የህዝብ አስተያየት እድልን ይጨምራሉ። ይህ የቦርድ ስብሰባ ክፍል ፍላጎት እና አሳሳቢ ጉዳዮችን ለመለየት እንደ እድል ሆኖ የታሰበ ሲሆን የቦርዱ ሚና ማዳመጥ እንጂ ለተናጋሪዎች መደበኛ ምላሽ መስጠት ወይም በቀረቡ ጉዳዮች ላይ መደበኛ እርምጃ መውሰድ የለበትም። በአጀንዳው አጠቃላይ የህዝብ አስተያየት ጊዜ ጉዳዮች በቦርዱ ስልጣን ውስጥ ከሆኑ በቨርጂኒያ ኮድ ክፍል 10 ። 1-2204 እና የቦርዱን ትኩረት እና ውይይት የሚያረጋግጥ ይመስላል፣ እነዚያ ጉዳዮች በቀጣይ የቦርድ ስብሰባዎች እንደ መደበኛ አጀንዳ ሊወሰዱ ይችላሉ። የቦርድ አባላት በይፋ ለተናጋሪዎች ምላሽ አይሰጡም ወይም በአጠቃላይ የህዝብ አስተያየት ጊዜ በሚቀርቡ ጉዳዮች ላይ እርምጃ አይወስዱም ።

ለአጠቃላይ የህዝብ አስተያየት የመለያ መግቢያ ወረቀት በስብሰባው ክፍል መግቢያ ላይ ባለው ጠረጴዛ ላይ ይቀመጣል። ለ B. ማነጋገር የሚፈልጉ ሰዎችስብሰባው ከመጀመሩ በፊት oard መመዝገብ ይጠበቅብዎታል. ተናጋሪዎች ለአጠቃላይ የህዝብ አስተያየት በመግቢያ ሉህ ላይ ስማቸው በቅደም ተከተል ወደ መድረክ ይጠራል። ከስብሰባው በፊት መግባት አለመቻል ተናጋሪው እንደፈቀደው የህዝብ አስተያየት ሰዓቱ መጨረሻ ላይ ያስቀምጣል። በኮሙኒኬሽን አካለ ስንኩልነት ምክንያት ልዩ መጠለያ የሚጠይቁ ዜጎች ከታቀደው የስብሰባ መጀመሪያ ሰዓት በፊት ለታሪካዊ ሀብቶች መምሪያ ባልደረባ ማሳወቅ አለባቸው።

ከመደበኛ የቦርድ አጀንዳዎች ጋር የተቆራኙትን የጊዜ ገደቦች ከግምት ውስጥ በማስገባት በሕዝብ አስተያየት ጊዜ ተናጋሪዎች አቀራረባቸውን ቢበዛ እስከ 3 ደቂቃዎች መወሰን አለባቸው። የቦርዱ ሰብሳቢ አጠቃላይ የህዝብ አስተያየት ጊዜን በጠቅላላ 30 ደቂቃ የመገደብ ውሳኔ አለው። ስለዚህ፣ ብዙ ቁጥር ያላቸው ዜጎች መናገር ከፈለጉ ለአንድ ተናጋሪ የ 3-ደቂቃ ጊዜ ገደብ ሊቀንስ ይችላል። በቦርዱ ስምምነት፣ ሰብሳቢው/ቦርዱ እየቀረበ ላለው ጉዳይ ማብራሪያ አስፈላጊ ነው ብሎ ካመነ ይህንን የጊዜ ገደብ ሊያራዝም ይችላል።

የተናጋሪዎችን እውቅና ከመስጠቱ በፊት የቦርዱ ሰብሳቢ ለህዝብ አስተያየት ጊዜ ፕሮቶኮሎችን የሚያቀርብ መግለጫ ያነባል። በመግቢያ ወረቀቱ ላይ ስማቸው በተቀመጠበት ቅደም ተከተል ድምጽ ማጉያዎች ወደ መድረክ ይጠራሉ ። ስማቸው ሲጠራ ተናጋሪዎች ወደ መድረክ ቀርበው ስማቸውን በግልጽ ይናገሩና ንግግራቸውን ይጀምራሉ። ተናጋሪዎች አስተያየታቸውን በቀጥታ ለቦርዱ ያቀርባሉ። ወንበሩ ተናጋሪውን ከሥርዓት ውጭ የመግዛት የፍላጎት ስልጣን አለው።

የቦርዱ ሰብሳቢ ተገቢውን ሥርዓት የማስጠበቅ ኃላፊነት አለበት እና ጸያፍ፣ ጸያፍ ወይም ጸያፍ የሆነ ቋንቋ የሚጠቀም ማንኛውንም ተናጋሪ ለማስቆም እና/ወይም የማስወገድ ስልጣን ተሰጥቶታል። የውጊያ ቃላትን፣ እውነተኛ ማስፈራሪያዎችን ወይም ወንጀልን ለመፈጸም መለመንን ያካትታል። ወይም በቅርቡ ሕገ-ወጥ ድርጊትን ያነሳሳል። በተጨማሪም ሊቀመንበሩ ጩኸት፣ ጩኸት፣ ዛቻ፣ ተደጋጋሚ አስተያየት በመስጠት ወይም በሌላ መልኩ ተገቢ ያልሆኑ አስተያየቶችን በመስጠት የስብሰባውን ሥርዓት የሚያደናቅፍ ሰው ማቆም እና/ወይም ማንሳት ይችላል። ቦርዱ በተጨማሪም ተናጋሪዎች የተወሰኑ ግለሰቦችን ከመጥቀስ እንዲቆጠቡ ጠይቋል።

በአጠቃላይ የህዝብ አስተያየት ጊዜ ውስጥ በተናጋሪዎች መከበር ያለባቸው ሌሎች መመሪያዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡-

1. ለቦርድ አባላት የታሰቡ ማንኛቸውም የተፃፉ ወይም የታተሙ ቁሳቁሶች ይህ የህዝብ አስተያየት ጊዜ ከመጀመሩ በፊት ለDHR ሰራተኞች መሰጠት ይጠበቅባቸዋል፣ ቁሳቁሶቹ የስብሰባው ቋሚ መዝገብ አካል መሆናቸውን እና በቨርጂኒያ የነጻነት መረጃ ህግ በቨርጂኒያ ኮድ ክፍል 2 ስር መገኘቱን ለማረጋገጥ። 2-3700 እና. ተከታይ
2. የDHR ሰራተኞች ሁሉንም የታተሙ ቁሳቁሶችን ለቦርድ አባላት ያሰራጫሉ። ማንኛውም የህዝብ አካል ቁሳቁሶችን በቀጥታ ለቦርድ አባላት ማሰራጨት የለበትም።
3. ተናጋሪዎች በቃላት አስተያየት ብቻ የተገደቡ መሆን አለባቸው; ለቦርዱ ንግግር በሚያደርጉበት ጊዜ የኤሌክትሮኒክስ፣ ዲጂታል ሚዲያ ወይም የሰራተኞች ትንበያ ስርዓት መጠቀም አይፈቀድም።
4. ለሁሉም አመለካከቶች ክብርን ለመጠበቅ ቦርዱ ይከለክላል፡ ማጨብጨብ፣ ጩኸት ወይም ሌላ ማንኛውንም አይነት ድጋፍ ወይም ድጋፍ አለማድረግ፣ ስድብ ወይም ጸያፍ ቃላትን መጠቀም እና የቦርድ አባላትን ወይም የDHR ሰራተኞችን በግል ማጥቃት። እነዚህን ወይም ሌሎች የአፀያፊ ድርጊቶችን አለማክበር ተቀባይነት አይኖረውም.
5. በተመሳሳይ ርዕሰ ጉዳይ ላይ ብዙ አስተያየቶች ሲቀርቡ የቦርዱ ሰብሳቢ በርዕሱ ላይ ተጨማሪ አስተያየት ሊጠይቅ የሚችለው አዲስ መረጃ ላላቸው ብቻ ነው።

በታሪካዊ ሀብቶች ስብሰባዎች ላይ ህዝባዊ ተሳትፎን በተመለከተ ከላይ ያለው ጽሑፍ ፒዲኤፍ።

ተዘምኗል ዲሴምበር 5 ፣ 2019