ደራሲው የVirginia አርኪኦሎጂካል መረጃ እንዴት እንደሚሰበሰብ፣ እንደሚመዘገብ እና በVirginia የባህል ሀብት መረጃ ስርዓት ውስጥ በምርምር ባለሙያዎች እና በሌሎች የባህል ሀብት አስተዳደር ባለሙያዎች ጥቅም ላይ እንዲውል እንደሚጨመር አጠቃላይ እይታ ይሰጣል።

በሴአን ቴነንት | የአርኪዮሎጂ የውሂብ አስተዳዳሪ

የፍሎፒ ዲስኮች እና ሲዲዎች የባንከር ሳጥኖች፣ ለበርካታ አስርት ዓመታት የቆዩ የአርኪኦሎጂ ሪፖርቶች መደርደሪያዎች፣ እና በሺዎች የሚቆጠሩ የኤሌክትሮኒክስ ሳይት ፎርሞች። እነዚህ በአጋጣሚ ግኝቶች ወይም እንደ የባህል ሀብት አስተዳደር የህይወት ዑደት አካል ሆነው ወደ DHR የመረጃ ሥነ-ምህዳር የሚፈሱ የአርኪኦሎጂ መረጃዎች ምንጮች አንዳንድ ናቸው። DHR የቀድሞ ስብስቦች Virginiaን የባህል ቅርስ ለመጠበቅ፣ ለማስተዳደር እና ለመመርመር ጠቃሚ ሀብት ናቸው። ግን ይህ መረጃ ከስውርነት ወደ ግልጽነት የሚፈሰው እንዴት ነው?

ከ 2013 ጀምሮ፣ የDHR ሰራተኞች የመምሪያውን የቆየ የአርኪኦሎጂ መረጃ ከሥነ ሕንጻ ንብረቶች ጋር ተያይዞ በVirginia ባህላዊ ሀብት መረጃ ስርዓት (VCRIS) ውስጥ አስቀምጠዋል። VCRIS በዋነኛነት ተገዢነትን መሰረት ያደረገ ቢሆንም፣ ለባህላዊ ሀብቶች አስተዳደር ባለሙያዎች እንደ መሳሪያ፣ ለተመራማሪዎች እና የቅርስ አስተዳዳሪዎች በተለያዩ የመንግስት ደረጃዎች ባሉ በርካታ ኤጀንሲዎች ዘንድ ሁለተኛ የመረጃ ማዕከል ሆኖ ያገለግላል። VCRIS በCommonwealth የባህል ቅርስ ውስጥ ያሉ ባለድርሻ አካላት በመምሪያው ዝርዝር ውስጥ ለሚገኙ ሁሉም ታሪካዊ ሀብቶች (ይህ ጽሑፍ በሚጻፍበት ጊዜ VCRIS ለ 53,071 የአርኪኦሎጂ ስፍራዎች እና ለ 238,753 መዋቅራዊ ንብረቶች መረጃ ይዟል) መዝገቦችን እና ተያያዥ ሚዲያዎችን እንዲያገኙ ያስችላቸዋል።

እነዚህ መዛግብት ከተለያዩ ምንጮች ተሰብስበው ወደ VCRIS ይገባሉ። አብዛኛው መረጃ ወደ VCRIS የሚገባው በሙያዊ የአርኪኦሎጂ ጥናቶች እንደ የቁጥጥር ተገዢነት አካል ቢሆንም፣ ከትርፍ ጊዜ ምርምር፣ ለትርፍ ካልተቋቋሙ ቡድኖች እና ከቀድሞ ማስታወሻዎች ወይም የቆዩ ሪፖርቶች በአጋጣሚ ከተገኙት የሚመነጭ የተከታታይ የመረጃ ፍሰት አለ። ይህንን አዲስ ወደ DHR የመጣ ይዘት መለየት፣ ያንን መረጃ ወደ ነባሩ የቁሳቁስ አካላችን በተሻለ ሁኔታ እንዴት ማዋሃድ እንደሚቻል መገምገም እና የጠፋውን መረጃ በመጨረሻ ወደ ሰፊው የVCRIS ዳታቤዝ አውድ ለማምጣት የመረጃ ማስገባት ወይም የማበልጸግ ሂደትን ማለፍ የማያልቅ ስራ ነው።

አንዳንድ ጊዜ፣ ሌላ የDHR ሰራተኛ በVCRIS ውስጥ ባለው የአርኪኦሎጂካል ቦታ መዝገብ ላይ ልዩነት ሲያስተውል ያንን ጉዳይ ወደ እኔ ያመጣል። ብዙውን ጊዜ፣ እነዚህ ችግሮች ዲጂታይዜሽን ስህተቶች ተብለው ከሚጠሩት ጋር የተያያዙ ናቸው። DHR ለባህላዊ ሀብት መዝገቦቻችን ዲጂታል የመረጃ ቋት ስርዓት ለመጀመሪያ ጊዜ ሲያስተዋውቅ፣ እጅግ ብዙ የወረቀት መዝገቦች በአዲሱ የኤሌክትሮኒክስ መመዝገቢያ ውስጥ ለማስገባት በመጀመሪያ በዲጂታል መንገድ መቀየር ነበረባቸው። በእንደዚህ አይነት ግዙፍ የዲጂታይዜሽን ፕሮጀክት ውስጥ፣ ስህተቶች የማይቀሩ ናቸው፣ እና ከእነዚያ ጥቃቅን ችግሮች ውስጥ ብዙዎቹ እስከ ዛሬ ድረስ ይገኛሉ።

ከVCRIS ጣቢያ መዝገብ ጋር ችግር ሲታወቅ፣ የጣቢያውን መዝገብ በጋራ ችሎታችን በተሻለ ሁኔታ ማዘመን እንድንችል እኔና ሌሎች የDHR ሰራተኞች አባላት፣ በኛ ማህደር ስብስብ ውስጥ ያለውን የመጀመሪያውን የጣቢያ መዝገብ (ካለ) ከሌሎች ሊገኙ ከሚችሉ መረጃዎች ጋር ለማግኘት እንሰራለን። ይህ “አዲስ” መረጃ አንድን የተወሰነ የአርኪኦሎጂ ጣቢያ የሚጠቅሱ የቆዩ ህትመቶች፣ እንደ ZIP ዲስኮች እና ሲዲዎች ባሉ ጊዜ ያለፈባቸው የሚዲያ ቅርጸቶች የተከማቹ የቆዩ መረጃዎች፣ ወይም ከDHR ማህደሮች ክፍል የተገኙ የቆዩ ፎቶግራፎችና ስላይዶች ሊሆን ይችላል። ይህ የመረጃ ማበልጸጊያ ሂደት የአርኪኦሎጂ ሀብት ወሰን ካርታ ማስተካከልን ወይም በVCRIS ውስጥ ያለው መረጃ በተቻለ መጠን የተሟላ መሆኑን ለማረጋገጥ ዲጂታል መዝገብ ውስጥ ያለውን መረጃ ማዘመንን ሊያካትት ይችላል።